Alternant(e) chargé(e) d'événementiel

Le poste

Nous cherchons un(e) alternant(e) événementiel pour rejoindre notre équipe Marketing et prendre en charge la coordination opérationnelle de notre pipeline d'événements : 15+ events par an en France, en Espagne, en Belgique, en Allemagne, en Finlande, en Irlande et aux États-Unis.

Des congrès médicaux internationaux (ETRS, EPUAP, EWMA, WUKO…), des salons professionnels (DMEA, Santexpo), des workshops, des prises de parole — vous serez au cœur de tout ça.

Vos missions

Coordination événementielle

• Suivre les deadlines d'inscription et de préparation pour chaque event

• Coordonner avec les standistes (conception, montage, démontage)

• Commander le matériel dans les backoffices des organisateurs

• Assurer le suivi des KOL : contrats, déplacements, facturation

• Gérer le suivi global de la facturation événementielle

• Assurer le suivi des stocks de matériel marketing et anticiper les commandes

• Coordonner avec les organisateurs (badges, accréditations, dossiers)

Logistique

• Gérer la logistique du matériel sur place : expédition aller et retour

• Organiser les réservations pour les équipes en interne (hôtels, transports)

Contenus & supports

• Mise à jour des présentations, roll-ups, fiches produits et kits stand

• Coordination avec l'équipe design pour les visuels

Suivi & reporting

• Mise à jour du pipeline événementiel sur Notion

• Bilans post-event, suivi des leads, suivi budgétaire

Ce qu'on offre

• Une vraie responsabilité opérationnelle dès le départ

• Un pipeline événementiel varié dans 8+ pays

• Une équipe marketing à taille humaine, dans une startup en pleine croissance

• 1 jour de télétravail par semaine

• 1 à 2 déplacements par an sur les événements importants

• Bureaux au cœur de Strasbourg

• Rémunération selon la grille du diplôme