Office Manager (H/F)

Pixacare recrute !

À propos

Nous transformons le smartphone en dispositif médical.

Nous avons créé une plateforme collaborative, intuitive et innovante qui permet de faciliter le suivi et la documentation des pathologies cutanées (plaies chroniques et post opératoires).

Pixacare a notamment pour mission de révolutionner la prise en charge des plaies chroniques en automatisant leurs suivis et leurs mesures, via de l’intelligence artificielle.

Créée en 2019, notre société équipe une vingtaine d’établissements de santé (Hôpitaux, Cliniques et HAD) et compte plus de 50 000 patients suivis ainsi que 300 000 photographies sécurisées.

Descriptif du poste

En tant que membre de l’aventure Pixacare, nous avancerons ensemble vers notre objectif : transformer la caméra du smartphone en dispositif médical !

Encadré·e par l’équipe de direction, vous serez le/la garant·e du bon fonctionnement de l’organisation en facilitant le quotidien des équipes.

💪 Vos missions

Secrétariat

• Gestion de la correspondance et des communications.

• Organisation de réunions et gestion de l'agenda.

Gestion des RH 

• Traitement des notes de frais.

• Gestion administrative des recrutements.

• Organisation logistique des déplacements professionnels.

• Participation à la stratégie en rapport aux RH.

Administration des ventes

• Gestion de la facturation et suivi des paiements.

• Établissement et gestion des contrats commerciaux.

Office Management

• Gestion des achats et approvisionnement en fournitures de bureau.

• Gestion des espaces de travail.

• Organisation d’événements d’équipe.

• Gestion des communications internes.

Préparation comptable

• Suivi et extraction des comptes bancaires.

• Rapprochement des factures et vérification des dépenses.

 ⛱ Votre futur cadre de travail

• Contrat en CDI (ou alternance).

Carte avantage Swile (tickets restaurant & cadeau).

• Mutuelle d’entreprise Alan.

• Flexibilité sur le télétravail.

• Rémunération minimale de 28K brut annuel.

• Des locaux chaleureux situés au cœur de l’hôpital civil de Strasbourg.

Profil recherché

👋 Bienvenue chez nous si vous êtes ou vous avez :

• Un diplôme de niveau Bac+2 de préférence.

• Autonome, aimez le travail d’équipe et apprendre de nouvelles choses.

• Organisé·e et polyvalent·e.

• Des qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils de bureautique.

Process de recrutement

📄 Notre processus de recrutement :

• Rencontre avec notre CTO Vincent Marceddu.

• Rencontre avec notre CEO Matis Ringdal.

• Entretien de culture fit avec notre équipe.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Strasbourg
  • Télétravail ponctuel autorisé